Quản lý tài liệu và công việc với Neat Small Business Solutions

03:39 08/01/2018

Quản lý tài liệu và công việc với Neat Small Business Solutions

Nền tảng phần mềm Neat cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp có khối lượng lớn các giao dịch chi phí hàng tháng với sự cần thiết phải sắp xếp và tổ chức tất cả các hóa đơn, các hợp đồng tài liệu kinh doanh, với khả năng nhập hoặc chuyển đổi nhanh chóng các tài liệu sang định dạng dữ liệu số. Gọn nhẹ giúp tổ chức và phân loại dữ liệu và đáp ứng nhu cầu báo cáo về kinh doanh liên quan đến kế toán và thuế.

Ưu điểm: Khả năng phân loại các loại cho mỗi lần quét là tốt. Khả năng tổ chức và chia sẻ các mặt hàng cũng là một lợi ích.

Nhược điểm: Không thể kết hợp các tệp vào một tệp PDF. Không thể dễ dàng xuất PDF sang các mục có thể sử dụng. Cách để nhập nhiều dữ liệu cho một phần mềm mà là vụ phải quét trong dữ liệu và đọc nó và sau đó chỉ định. Không trực quan đủ. Việc hỗ trợ khách hàng thực sự là thiếu và cơ sở tri thức trực tuyến hầu như không tồn tại.

Nhìn chung: sanned trong rất nhiều tập tin, nhưng không thể sử dụng chúng như mong đợi một lần trong hệ thống gọn gàng.

Ưu điểm: Đây là một sản phẩm tuyệt vời để tự tổ chức và tìm ra hệ thống quản lý của riêng bạn. Tôi cảm thấy nó đã giúp rất nhiều. 
Tư vấn cho người khác

Nói chung: Đây là một sản phẩm tuyệt vời để bạn tự tổ chức và tìm ra sự suy sụp của cơ thể. Tôi cảm thấy nó đã giúp rất nhiều.

Ưu điểm: Tôi thích nó sẽ kéo thông tin ra khỏi biên lai và sắp xếp mọi thứ cho tôi. Tôi cũng thích rằng tôi có thể lưu vào máy tính.

Nhược điểm: Tôi muốn tìm các thư mục tập tin khi lưu vào máy tính đã được dễ dàng hơn như thế nào bây giờ. Bạn phải bấm qua rất nhiều thứ để có được một số tập tin. Tôi muốn nó đã được truy cập như thám hiểm tập tin thông thường là.

Nói chung: Tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian từ việc phải đứng lên và xuống để đi đến máy quét thường xuyên.

Ưu điểm: NEAT là một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ cho phép biên lai lưu trữ và tạo các trường để dễ dàng tìm kiếm. Bạn cũng có thể tạo thư mục cũng như cách tổ chức khác.

Nhược điểm: ban đầu NEAT đã có một phần mềm dựa trên máy tính có thể đồng bộ với phần mềm dựa trên web của họ. Phần mềm dựa trên máy tính có các tính năng cho phép linh hoạt hơn trong việc tạo báo cáo và tổ chức. Điều này đã bị mất khi năm ngoái NEAT đã bỏ phần mềm dựa trên máy tính.

Nhìn chung: Loại bỏ giấy biên nhận và mức độ thấp hơn một số tài liệu.

Ưu điểm: Bạn có thể thiết lập các yêu cầu của bạn dễ dàng.

Nhược điểm: Nó ùn tắc nếu bạn đưa vào nhiều trang trong đó. Bạn phải giữ ống kính làm sạch khoảng một lần một tuần.

Nói chung: Tôi quét tất cả các lệnh làm việc và hóa đơn cho việc sửa chữa chúng tôi làm. Các Neat tiết kiệm thời gian vì vậy tôi không phải đi qua các hộp để tìm kiếm các khách hàng trong trường hợp của một vấn đề. Dễ dàng sử dụng và miễn là bạn giữ nó sạch nó hoạt động hoàn hảo. Các Neat đám mây không sao lưu để tôi biết tôi được bảo vệ.